C-TPAT là cụm từ viết tắt của Customs Trade Partnership Again. Tiêu chuẩn này có thể áp dụng cho mọi tổ chức, doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu, không phân biệt ngành nghề, lĩnh vực, quy mô hay vị trí địa lý, tất cả đơn vị có nhu cầu củng cố an ninh chuỗi cung ứng, bảo vệ hàng hóa một cách toàn vẹn.
Để đạt chứng nhận, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu bảo mật trong hoạt động và giao tiếp của đối tác kinh doanh. Các doanh nghiệp đã có chứng nhận tiêu chuẩn khi nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ sẽ được thông quan nhanh hơn. Bởi hải quan sẽ giảm số lượng kiểm tra ở biên giới với hàng hóa đã được cấp chứng nhận C-TРАТ.
Doanh nghiệp hưởng nhiều đặc quyền khi áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT.
Tiêu chuẩn C-TPAT bao gồm 8 mục chính như sau:
Yêu cầu đối tác thương mại: Về vấn đề liên quan đến đối tác thương mại, đối với doanh nghiệp sử dụng kỹ thuật tuân thủ yêu cầu này cần nghiêm túc kiểm tra tất cả xe mooc và container ra khỏi cơ sở của mình. Quy trình kiểm tra như hình ảnh, video, hình thức kiểm tra... cần được lưu giữ lại.
An toàn contaner, romooc: Trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ cơ sở đến biên giới, doanh nghiệp cần cam kết tất cả xe chở của mình đều được trang bị hệ thống định vị GPS. Ngoài ra, cần có người thực hiện giám sát việc vận chuyển hàng hóa.
Kiểm soát ra vào: Doanh nghiệp tham gia chương trình CTPAT cần thực hiện kiểm soát ra vào. Doanh nghiệp sẽ cung cấp quyền cho ai vào cơ sở của mình như nhà cung cấp, đối tác hay người lao động...
Bảo mật cá nhân: Theo chứng nhận CTPAT, vấn đề bảo mật cá nhân cũng rất quan trọng. Việc cảnh giác giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro. Đối với lao động cần tiến hành kiểm tra tài liệu tham khảo cũng như bài kiểm tra.
Bảo mật vật lý: Không chỉ cần bảo mật cá nhân, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ bảo mật về mặt vật lý. Cơ sở, tòa nhà của doanh nghiệp cần được bảo vệ bởi hệ thống camera, đèn báo, nhà kho...
Bảo mật kỹ thuật thông tin: Khi các cuộc tấn công mạng ngày càng nhiều thì việc bảo mật kỹ thuật thông tin là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng hệ thống dữ liệu của mình được bảo vệ toàn vẹn.
Huấn luyện bảo mật: Công nhân - một phần quan trọng trong an ninh doanh nghiệp. Để đảm bảo an ninh thì việc huấn luyện bảo mật cho công nhân viên là quan trọng. Doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc đào tạo nâng cao nhận thức mối đe dọa.
Bảo mật thủ tục: Nội dung cuối cùng trong khung chương trình CTPAT là bảo mật thủ tục. Doanh nghiệp cần cử ra người đại diện phụ trách hướng dẫn và đảm bảo mọi người tuân thủ đúng các quy định.
Áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Đặc quyền ưu tiên hàng đầu đối với các container C-TPAT: Các container của doanh nghiệp có chứng nhận C-TPAT có thể được di chuyển trước bất kỳ lô hàng nào không có chứng nhận đang chờ kiểm tra, bất kể chúng đã ở đó bao lâu. Việc tiết kiệm thời gian có thể chuyển thành khoản tiết kiệm tiền đáng kể vì các container sẽ không phải xếp hàng chờ đợi lâu tại địa điểm kiểm tra.
Tiếp cận làn đường Thương mại Tự do và An toàn nhanh chóng: Các lô hàng tuân thủ C-TPAT vào Hoa Kỳ từ Canada hoặc Mexico có thể sử dụng các làn đường được chỉ định tại nhiều cửa khẩu biên giới và được xem xét đặc biệt trong quá trình kiểm tra. Các hãng vận tải đường cao tốc coi đây là lợi ích đáng kể vì nó tiết kiệm thời gian qua biên giới và là công cụ tiếp thị tuyệt vời cho khách hàng tiềm năng thấy rằng họ tuân thủ các tiêu chí bảo mật của C-TPAT.
Tiếp cận các Chuyên gia Bảo mật Chuỗi Cung ứng C-TPAT được chỉ định riêng để thảo luận về các vấn đề bảo mật; Lời mời tham dự các khóa đào tạo và hội thảo về C-TPAT như hội nghị C-TPAT hàng năm nhằm tạo cơ hội kết nối với các thành viên C-TPAT khác; Truy cập vào hệ thống Cổng thông tin C-TPAT qua website.
Giảm tỷ lệ kiểm tra: Các nhà nhập khẩu C-TPAT có ít khả năng phải thực hiện kiểm tra tuân thủ hoặc an ninh hơn từ 4 đến 6 lần. Để hiểu phạm vi của lợi ích này, điều quan trọng là phải hiểu mức độ tăng tỷ lệ kiểm tra CBP kể từ năm 2001. CBP đã tăng đáng kể tỷ lệ kiểm tra trong vài năm qua phần lớn là nhờ việc tăng cường sử dụng công nghệ kiểm tra không xâm nhập và các công cụ nhắm mục tiêu khác.
